广东广州墙体广告 12345政府效劳热线是市政府为民众注册的一条集咨询、投诉、告发、主张于一体的聚民意、听民声的热线,是政府便民、利民、亲民、惠民的主要途径。
本年上半年,闻名查询组织零点稀有对全国31个省(市)332条12345热线的效劳质量进行了监测,并于7月20日发布了《12345热线监 测成果》。
广东全体效劳质量得分排行全国第五,全省20个地市有6个进入全国30强。其间,
江门以91分的成绩排行全省第5位、全国第24位。
接处基地是如何运转的?接线员仅仅“接电话”吗?26日下午3时,记者走进市行政效劳基地,来到了二层的12345热线接处基地,从接线员的日常作业开端,了解12345热线运转背面的汗水与故事。
上半年接处电话195576个
本年上半年以来,全市政府效劳热线共接处电话195576个,受理有用事项124678宗。其间电话受理113274宗,微信受理8019宗,微博受理554宗,别的方法受理2831宗,事项办结率97.15%,市民满意率98.58%。
之所以能得到市民的高满意率,接处基地副主任刘淑贤以为,一方面是事务才能的不断进步,另一方面是体系技能的继续优化。据悉,热线归纳信息体系的晋级改造,完成了“事项接纳途径、事项派件途径、事项处理途径、数据计算途径和绩效处理途径”五大途径的建造。
这一体系的实时数据交换功用,为全市热线“一体化”处理供给了技能支持,完成了对各途径单位处理热线事项的状况进行全程盯梢督办;强壮的数据统 计功用,有用进步了数据获取的方便性,完成不一样数据的一致归集,为数据剖析供给了有利条件;处理效劳的智能化水平,则进步了全体效劳功率。
接处基地除设置了接线组外,还有专门的回访组。“受理市民反映的诉求后,一般5个作业日内承办单位要有初度回复,30个作业日内要有处理成果。咱们要经过电话、短信、邮件等方式给予市民回复。”刘淑贤说。
江门还试行了“邑线通”,树立“一号受理、全城通接”作业机制。即关于四市(鹤台开恩)热线接到市民反映的非其辖区事项,由四市热线受理后转给 属地热线办处理或提交市热线接处基地协调处理。这改变了以往事项只能由热线接处基地接处后,再向四市热线办单向派发的做法,完成了事项在热线接处基地和四 市热线办之间的互转。
做接线员需求耐性
“9年前,轮一次班大概接到20多个电话。现在,平均能到达40多个电话,翻了一番,并且接线搭档也比以前多了一倍。所以说,我最大的感触就是,12345热线越来越深化民意,我们都经过这个途径反映诉求、表达民意。”
陈杏莲是有着9年作业经验的“资深”接线员。对一般民众来说,他们的作业或许仅仅简略的“接电话”。可对陈杏莲而言,却是从电话接入、打招呼,到问询具体事项、回答是否受理,再到现场录入、移送部分处理等一整套操作流程。
每一位接线员在上岗前,都要经过为期一个月的训练,包含:事务训练、操作训练和礼仪训练等。其间,了解政府部分功用是事务训练的要点,也是最考 验接线员事务才能的一项。现在,这些繁复的作业在陈杏莲手上都已变得“行云流水”。陈杏莲还会经过新闻报道、部分交流等途径,学习最新出台的方针。
“整个基地有90多人,分为接线组、回访组等。其间,接线组采纳三班倒的方式,每一组大概10多人,市民来电会随机分配到各个接线员的座机上,由接线员进行处理。”刘淑贤介绍道。
谈到接线员的作业,刘淑贤以为最主要的是耐性。“咱们全市有400多个热线途径部分,仅市直部分和三区就有200多个,每位接线员都要了解每个部分的功用,才能精确把市民反映的诉求,派送到相应的功用部分。这需求耐性和很强的事务才能。”
刘淑贤还泄漏,“接线员有时还会遇到心情激动的市民,他们会在电话中大声指责,乃至使用不恰当的言语,把接线员骂哭。此刻,接线员要谨记自个代表的是政府的形象,要采纳最恰当的处理方法解决问题,这也需求耐性。”
陈杏莲也坦言:“要调整好心态,遇到心情激动的市民,绝不能跟着激动,而是要抱着解决问题的心情,安抚他们的心情。”除注重事务才能的进步外,接处基地还构建了一整套的监督考核制度,对接线员的效劳心情、事务才能等打分,保证效劳质量。
事例
诉求投诉
本年5月,12345热线接到市民反映,蓬江丰乐路本为四车道,但右转前往潮连方向只有一条车道,简单致使交通堵塞;并且在丰乐路与江侨路接壤 处设置红绿灯后,在上下班高峰期,潮连往市区方向简单交通堵塞,存在不合理。受理市民反映的投诉后,市建管基地当即前往施工现场了解状况并及时回复表明, 该处红绿灯设置充分考虑了车辆通行,现在市交通设施正在依据现场车流进行调试,会进一步依据现场车流确定红绿灯秒数。提出投诉的市民对此表明承受。
咨询了解
本年6月,市民致电12345热线咨询,在已考取C3驾照3年的基础上,
江门有哪间驾校具有增考B1驾照的天资?对此,市交通局给予了回复,向 咨询市民推荐了具有中型客车(B1)驾驶员训练资历的驾校,并供给电话,主张市民可前往咨询报名训练事宜。回访中,市民对这一回复表明满意。
相关连接
“微市长”进步市民“美好指数”
“
江门微市长”也是12345热线听取民声民意的主要途径。现在这已成为
江门政府效劳的“品牌”,进步了市民的“美好指数”,被评为“粤治-治 理
现代化”2015—2016
广东优秀事例。本年上半年,“微市长”受理事项8019宗,推送政务效劳信息24期192条,网民阅览121547次,互动 信息19987条,重视量62195个,点赞1086次。
现在,“
江门微市长”已在“微发布”模块增设“民生热线”节目,完成“民生热线”节目
手机同步直播,增设谈论功用,实在进步市民政务处理效劳的参加度和体验度。一起,还将网上办事大厅有关咨询信息弥补进政务百科查询节目,进一步充分政务百科的咨询内容。
依托热线归纳信息体系,体系还增加了“微市长”信息攀谈记录模块,完善“微市长”后台受理软件功用。在“微效劳”模块则增设无线上网功用,在39个市政免费公共wifi掩盖点添加“
江门微市长”微信认证功用,便利市民方便获取免费wifi接入效劳。
据介绍,接下来,
江门12345政府效劳热线将进一步进步热线接听率,经过“共建”不断增进民生“同享”的福祉,经过“共融”推进全社会良性运转健康发展,经过“
江门微市长”引领热线全体效劳质量的进一步进步。
新美
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